Expedidor: o que faz e por que é essencial na logística?

A expedição de mercadorias é a etapa que transforma o estoque em vendas concretas. Ela garante que os produtos saiam do armazém no prazo combinado e cheguem em perfeito estado.

Por trás desse processo existe um profissional indispensável: o expedidor. Este artigo explica suas funções, as etapas da expedição e como a locação de empilhadeiras pode otimizar esse trabalho.

O que é expedição de mercadorias?

A expedição de mercadorias envolve todas as atividades necessárias para que um pedido saia do estoque e siga até o destino final.

Isso inclui separar e conferir itens, embalar, emitir notas fiscais e carregar os veículos de transporte. É o último contato do armazém com a mercadoria, por isso essa fase determina a qualidade e a agilidade da entrega.

O que faz um expedidor?

O expedidor é responsável por organizar a saída de mercadorias.

Entre suas principais funções estão: receber as ordens de venda e localizar os produtos no estoque; conferir itens, quantidades e prazos de validade; embalar e acondicionar corretamente; emitir notas fiscais e documentos de transporte; organizar o carregamento no veículo de entrega; e registrar todas as movimentações nos sistemas de gestão.

Em muitos casos, o expedidor também opera equipamentos como empilhadeiras, transpaleteiras e plataformas de elevação para agilizar o processo.

Etapas da expedição de mercadorias

1. Planejamento e organização – Definição dos horários de coleta, prioridades, destinos e critérios de separação. O gestor de expedição organiza a equipe, define transportadoras e estabelece prazos.

2. Separação e conferência (picking) – Os pedidos são separados no estoque e verificados quanto a quantidade, qualidade e validade.

3. Revisão de documentos – Conferência de número do pedido, notas de entrega, ordem de picking e rota de transporte, para evitar erros e devoluções.

4. Acondicionamento – Embalagem correta, identificação e paletização das cargas, garantindo proteção e estabilidade durante o transporte.

5. Carregamento – Organização estratégica das cargas no caminhão, equilibrando peso e aproveitando espaço, muitas vezes com auxílio de empilhadeiras.

   
   

Por que o expedidor é estratégico?

Quando a expedição é bem executada, a empresa garante maior qualidade nas entregas, agilidade no transporte, redução de custos logísticos e fortalecimento da reputação.

O trabalho do expedidor impacta diretamente na satisfação do cliente e no desempenho financeiro do negócio.

Os Aliados do Expedidor

Empilhadeiras agilizam a movimentação de cargas, reduzem o tempo de carga e descarga e melhoram a organização do estoque.

Com elas, é possível transportar volumes pesados em menos viagens, aumentar a produtividade e reduzir riscos de danos aos produtos e acidentes operacionais.

Além das empilhadeiras, tecnologias como robôs industriais de paletização estão revolucionando a expedição, aumentando a produtividade e reduzindo erros. A Aventa Tech é referência na locação desses robôs, oferecendo soluções sob medida para diferentes operações logísticas.

Vantagens de alugar empilhadeiras

A locação de empilhadeiras é uma solução prática para empresas que precisam de flexibilidade, especialmente em períodos de alta demanda. Entre os principais benefícios estão:

• Flexibilidade para ajustar a quantidade de máquinas conforme a necessidade;

• Substituição rápida em caso de falha ou mudança de modelo;

• Redução de custos, já que não há necessidade de compra e manutenção é inclusa;

• Possibilidade de contar sempre com modelos atualizados e adequados ao tipo de operação;

• Garantia de disponibilidade, sem paradas prolongadas.

Por que escolher a Baloc para locação de empilhadeiras?

A Baloc é referência em locação de empilhadeiras. Nossa frota conta com empilhadeiras elétricas, a combustão e retráteis, prontas para atender operações de diferentes portes e setores.

Oferecemos planos flexíveis, manutenção preventiva e corretiva inclusa, além de suporte técnico ágil e atendimento personalizado.

Conclusão

O expedidor é o elo final entre o armazém e o cliente, responsável por garantir que a mercadoria chegue no prazo e em perfeitas condições. Para que esse trabalho seja eficiente, é fundamental contar com uma estrutura logística adequada, processos bem definidos e equipamentos de movimentação de qualidade.

Se você quer otimizar sua operação e aumentar a produtividade, conte com a locação de empilhadeiras da Baloc. Fale conosco e descubra como podemos ajudar a tornar sua expedição mais ágil, segura e eficiente.