As palavras “estocagem” e “armazenagem” são normalmente utilizadas como sinônimos, entretanto, esses termos possuem significados diferentes e não devem ser confundidos. Você sabe a diferença entre esses dois conceitos? Caso a resposta seja negativa, não se preocupe! Preparamos esta matéria para explicar as definições dessas expressões.
É importante saber distinguir a armazenagem da estocagem para tornar os processos logísticos (movimentação de mercadorias) mais eficientes, ágeis e dinâmicos.
De forma resumida, armazenagem é a ação de armazenar produtos que são constantemente movimentados (para atender às necessidades operacionais de uma empresa). Já a estocagem é o ato de desenvolver ou criar estoque.
Definições de estocagem
A estocagem pode ser definida como a guarda de matérias-primas ou produtos semiacabados e/ou já prontos para distribuição/consumo. Para diferenciar o estoque da armazenagem, é necessário entender o conceito atribuído a cada uma das palavras.
Existe uma semelhança muito grande entre estocagem e armazenagem, porém, a armazenagem está diretamente relacionada à guarda de todos os estoques da empresa.
Ou seja, para fazer a armazenagem é necessário contar com uma estrutura física destinada às mercadorias, como um galpão ou depósito com suas paredes, divisórias, prateleiras e outras requisições necessárias.
O termo estocagem se refere justamente a essa ação de acumular itens em estoque. Por exemplo, um estoque pode conter:
– Produtos prontos para serem vendidos ao consumidor final;
– Matéria-prima a ser empregada em um processo produtivo;
– Mercadorias para serem distribuídas entre diversas filiais.
Definições de armazenagem
Como o próprio nome já sugere, a armazenagem é o ato de armazenar/guardar os produtos já prontos para o consumo. Essa atividade é extremamente importante para os serviços logísticos, uma vez que facilita os processos envolvidos na distribuição de mercadorias, atendendo as mais diversas demandas do mercado.
A armazenagem permite que todas as operações sejam mais ágeis e flexíveis, possibilitando que as mercadorias sejam guardadas durante um período antes de atender o consumidor final.
Para isso, é necessário ter o controle mais rígido, como a elaboração de inventários e dos custos diretamente relacionados ao armazenamento, pois se trata de um giro de capital da empresa.
Entretanto, o sistema de armazenagem exige a complexidade estrutural (estrutura física apropriada), para que os produtos sejam conservados, evitando os desgastes físicos.
Estrutura física da armazenagem
Podemos afirmar que a estrutura de armazenagem exige um conceito mais complexo, reivindicando maior dinamismo, controle, cálculo e movimentação.
Por guardar temporariamente os produtos, a armazenagem exige uma estrutura física apropriada, garantindo um ciclo operacional mais ativo e ágil.
Já a estocagem apresenta um menor dinamismo, servindo para guardar permanentemente as matérias-primas e/ou produtos e a sua relação com a administração empresarial é através do fluxo de caixa e estratégias de marketing/vendas/fornecedores.
Por causa do dinamismo, a armazenagem é um importante elemento para o controle de todos os processos, dentre alguns podemos mencionar:
Recebimento, identificação, conferência, separação dos itens e endereçamento para o estoque;
Estocagem (colocação dos itens em seus devidos lugares);
Retirada e entrega dos produtos;
Embalagem (correta) para a entrega/distribuição ao sistema logístico;
Expedição de pedidos e registros das operações.
Em resumo, o sistema de armazenagem necessita de mais atenção do que a estocagem, uma vez que garante a produtividade para a empresa, proporcionando redução de custos (através do controle e organização do estoque), garantindo a distribuição dos bens em tempo hábil.
Além disso, assegura uma melhor utilização do espaço, proporcionando melhor aproveitamento de mão de obra e dos equipamentos (atendendo todas as necessidades da empresa).
Estrutura de armazenamento
Como já foi mencionado, o armazém conta com uma estrutura física para receber e acomodar os itens de forma racional. Por esse motivo, o espaço do depósito deve ser estratégico, a fim de garantir maior velocidade de giro.
Para que a estrutura esteja de acordo com a funcionalidade da sua organização interna, alguns aspectos devem ser considerados, sendo eles:
Paredes, divisórias e coberturas;
Empilhadeiras, carrinhos e paleteiras;
Scanners, computadores e outros hardwares;
Estantes porta-paletes e paletes.
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Quando falamos em operações logísticas, necessariamente estamos falando em empilhadeiras, visto que esses veículos industriais são importantes para as atividades de transporte, movimentação, empilhamento e manuseio de mercadorias.
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